Proposer une solution technique et pédagogique adaptée
Le cahier des charges est le document de travail qui va permettre de définir le contenu du projet : objectifs clairs, détail du fonctionnement, planning. Si la conception et/ou la réalisation du site sont sous-traitées, le cahier des charges permet de lancer l'appel d'offre.
Ce document devra donc être accessible à toutes les personnes qui seront impliquées dans le projet afin qu'elles en perçoivent la globalité et qu'elles expriment toutes les remarques favorisant la réalisation du site. Le cahier des charges n'est pas un document figé, tout est encore possible ; cependant, le projet ne devrait pas être remis en cause dans ses grandes lignes si l'étude de faisabilité a été menée sérieusement.
Il ne sera pas possible d'aboutir à un document répondant à toutes les questions posées. Le cahier des charges détaillera donc la trame de création du site mais les particularités seront réglées par des documents annexes ultérieurs ou bien directement lors de la création du site.
Le découpage du cahier des charges devra permettre d'identifier clairement les intervenants et les responsabilités qui leur incombent : design, développement informatique, mise en page html, écriture du contenu, hébergement, référencement, promotion et publicité, dynamisation et maintenance du site.
Les points à traiter :
- description du site, de la stratégie et des objectifs (population cible, contenus et leurs limites, environnement pédagogique, modalités d'utilisation,...) (approfondissement/1),
- fonctionnalités matérialisées par des rubriques et des services eux-mêmes organisés en une arborescence générale du site,
- orientations de la charte graphique,
- principes de navigation et d'ergonomie du site,
- principes selon lesquels le site sera mis à jour (méthode et responsabilités) (approfondissement/1),
- données à diffuser et flux d'information : bases de données, outils de mesure, etc... ,
- principes de promotion (référencement, publicité, communication avec les médias, échanges de liens, etc.) et de quantification de l'audience générée,
- environnement technique,
- résultats attendus, outils d'évaluation existant ou à créer,
- planning de travail durant le développement,
- budget
|
